“Eski Büyükdere Caddesi No:7 Kat:7 Maslak, Sarıyer/İstanbul” adresinde yer alan Autorola Motorlu Araçlar Açık Artırma Ticareti Anonim Şirketi (“Autorola Türkiye”) ve Skibhusvej 52A, DK-5000 Odense C, Danimarka adresinde yer alan Autorola A/S (“Autorola Global”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi Autocom platformu üzerinden hangi amaçlarla işleyeceğimizi sizlere açıklamak amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırlamış bulunmaktayız.
Veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi bu metinde belirtilen şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeden ve hukuka uygun bir şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.
Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesi, kişisel verilerinizi kaydetme, depolama, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, açıklama, aktarma, devralma, elde edilebilir hale getirme, sınıflandırma ve kullanılmasını engelleme gibi birçok şekilde kullandığımız eylemleri ifade eder
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Sizi tanıyabilmemiz kimlik tespiti yapabilmemiz ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum tarihi, uyruk ve imza gibi temel kimlik verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla ve kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için telefon numarası, e-posta adresi ve ikametgah adresi gibi iletişim bilgilerini toplamakta ve işlemekteyiz.
Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için iş ve mesleğinize ilişkin verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
Aracınızın satış işlemlerini izleyebilmek ve işlem süreçlerinizi daha verimli yönetebilmek amacıyla araç plakası, markası, modeli, versiyonu, şasi numarası ve kilometresi gibi araç verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
Tarafımıza sağlamış olduğunuz video görüntüleri, fotoğraflar ve çağrı merkezi ile gerçekleştirdiğiniz sesli görüşme kayıtları gibi görsel ve işitsel verileri toplamakta ve işlemekteyiz.
İnternete erişmek için sistemimize giriş yaptığınızda İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat (“İnternet Mevzuatı”) çerçevesindeki yükümlülüklerimiz gereği, web sitemize giriş yaptığınız bilgisayarın IP numarası, sitemizdeki gezinme, tıklanma verileri ve uygulama kullanım konum bilgilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi toplama amacımız, autocom.com.tr web sitemiz üzerinden yürütülen araç satış, fiyatlama ve ekspertiz işlemlerini takip etmek, tarafınızla iletişime geçmek, kimlik doğrulama için SMS doğrulama kodu göndermek, iş ortaklarımızla ticari faaliyetlerimizi geliştirmek ve sürekliliğini sağlamak, araç satışı sonrasında talep etmeniz halinde kasko ve sigorta işlemleri için sizlere iş ortaklarımızla birlikte hizmet sunmak ve bunun gibi Autocom üzerinden sağlanan hizmetleri yerine getirebilmek adına sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve süreçlerinizi daha verimli yönetmektir.
Kişisel verilerinizi, ekspertiz randevusu veya araç fiyatlama gibi Autocom işlemlerine yönelik talepleriniz doğrultusunda karşınıza çıkan formları doldurmanız, reklam linklerine tıklamanız veya direkt olarak 4445664 hattı üzerinden WhatsApp aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz sonucu elde etmekte ve otomatik yollarla işlemekteyiz.
Yukarıda belirtilen sebepler doğrultusunda, kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde; Kimlik Verilerinizi (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Pasaport Numarası, Doğum Tarihi, Uyruk ve İmza), İletişim Verilerinizi (Telefon Numarası, E-Posta Adresi ve İkametgah Adresi), Araç Verilerinizi (Plaka, Marka ve Model, Şasi Numarası vs.) ve Görsel ve İşitsel Kayıt Verilerinizi (“Video, Fotoğraf, Çağrı Merkezi Kayıtları) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. İnternet Trafiği Verilerinizi (IP Numarası, İnternet Sitesi Kullanım Bilgileri vs.) “kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve hukuki sebeplerimiz aşağıdaki gibidir:
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” sebeplerine dayanarak;
“Açık rızanıza” dayalı olarak;
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, sebebine dayanarak;
“Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” sebeplerine dayanarak;
“Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine dayanarak;
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yasal düzenlemelere uygun olarak işlenmekte olup, yalnızca gerekli olan süre boyunca muhafaza edilecektir. Bu süre, ilgili mevzuat ve kanuni zamanaşımı sürelerine uygun şekilde belirlenecektir.
Satın alma talebinde bulunduğunuz aracın Autocom’un iş ortağı olan üçüncü taraf firmalardan birine ait olması halinde, kişisel verileriniz, iş ortağımız olan kurumlar ile satışın yapılması ve ilgili iş faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla paylaşılabilecektir.
Tedarikçilerimizin değişmesi halinde bu Aydınlatma Metni güncellenecektir.
Autorola Türkiye olarak kişisel verilerinizi yurtdışına aktarmamız halinde KVKK uyarınca kişisel verilerinizi aktardığımız kişilerle standart sözleşme imzalamaktayız. KVKK’daki koşullara tabi olarak imzaladığımız standart sözleşmenin bir örneğini aşağıda açıklanan yöntemlerle tarafımızdan talep edebilirsiniz.
Müşteri araçlarının Autocom’un belirlediği ekspertiz standartlarında incelemesinin birlikte çalıştığımız üçüncü partilere ait tesislerde yapılabilmesi ve araca son satın alma fiyatı ve hizmetinin sunulabilmesi adına sahip olduğumuz müşteri kişisel verileri Filo Monitörü (FM) ve tetikleyici e-posta olarak işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü şekilde iş ortaklarımıza, çözüm ortaklarımıza veya hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir.
Bunlar dışında, gerektiği takdirde kişisel verileriniz savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan avukatlarımıza, bağımsız denetim yapılması halinde kayıtlarımıza erişmesi gereken denetçilere ve hukuka ve usule uygun talep edilmesi halinde talepte bulunan adli ve idari kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Ayrıca, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuatlar uyarınca Mali Suçları Araştırma Kurulu (“MASAK”) nezdinde kimlik tespiti yapmakla yükümlü olduğumuzdan MASAK’a beyan edilmesi gereken Kimlik Tespit Formu’nda yer alan kişisel verileriniz (Kimlik Verileriniz, İletişim Verileriniz, Özlük Verileriniz) aktarılmaktadır.
Açık rızanız olması durumunda, tarafınıza reklam, pazarlama, promosyon faaliyetleri kapsamında SMS, e-posta ve kabul ettiğiniz diğer iletişim yöntemlerini kullanmak için Türkiye’de bulunan tedarikçilerimiz ve kanunlar gereği gerekmesi halinde İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye verileriniz aktarılmaktadır.
Alıcı: Google
Aktarım Amacı: Autocom tarafından aracınız için verilen ön fiyat teklifleri, tarafımıza iletmiş olduğunuz e-posta adreslerinize Google posta sunucuları kullanılarak gönderilmektedir. Bu kapsamda kimlik verileriniz ve e-posta adresiniz, fiyat teklif bildirimleri için birlikte çalıştığımız e-posta hizmeti sağlayan ve sunucuları yurt dışında bulunan tedarikçimiz Google’a aktarılmaktadır.
Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri: Kimlik Verisi, İletişim Verisi
Aktarım Amaçları: İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi
Yurt Dışına Aktarım: Evet, yurtdışına aktarım mevcuttur.
Gizlilik Politikası: Google Gizlilik Politikası
Alıcı: Simplybook.me
Aktarım Amacı: Ekspertiz hizmeti için randevu aşamasına geçmeyi tercih etmeniz durumunda, kişisel verileriniz randevu alımları için online randevu hizmeti sağlayan ve sunucuları yurt dışında bulunan tedarikçimize aktarılmaktadır. Mevcut tedarikçimiz Simplybook.me olup gizlilik politikasına Simplybook.me Gizlilik Politikası URL adresinden ulaşılabilir.
Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri: Kimlik Verisi, İletişim Verisi
Aktarım Amaçları: İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi
Yurt Dışına Aktarım: Evet, yurtdışına aktarım mevcuttur.
Gizlilik Politikası: Simplybook.me Gizlilik Politikası
Alıcı: Twilio
Aktarım Amacı: Doğrulama mesajlarını ise otomatik mesaj hizmeti sağlayan ve sunucuları yurt dışında bulunan tedarikçimiz aracılığıyla kullanmaktayız. Mevcut tedarikçimiz Twilio olup gizlilik politikası Twilio Gizlilik Politikası URL adresinde yer almaktadır.
Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri: Kimlik Verisi, İletişim Verisi
Aktarım Amaçları: İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi
Yurt Dışına Aktarım: Evet, yurtdışına aktarım mevcuttur.
Gizlilik Politikası: Twilio Gizlilik Politikası
Alicı: Karden Sigorta
Aktarım Amacı: Karden Sigorta, kişilerin araçlarıyla ilgili piyasadan teklif alınması ve kişi için uygun olan sigorta çözümlerinin üretilmesi için birlikte çalıştığımız iş ortağımızdır.
Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri: Yukarıda sayılan tüm veri kategorileri
Aktarım Amaçları: Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yönetilmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi
Yurt Dışına Aktarım: Evet, yurtdışına aktarım mevcuttur.
Alıcı: İleti Yönetim Sistemleri
Aktarım Amacı: Autocom olarak, kullanıcılarımızın ileti izinlerini yasal düzenlemelere uygun şekilde yönetebilmek adına, iletişim verilerini İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS) aktarmaktayız. Kullanıcılar, İYS üzerinden iletilere ilişkin izinlerini görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya iptal edebilirler. Bu süreç, kişisel verilerin korunması ve kullanıcı haklarının güvence altına alınması amacıyla yürütülmektedir.
Aktarılan Kişisel Veri Kategorileri: Yukarıda sayılan tüm veri kategorileri
Aktarım Amaçları: İleti Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi, Kullanıcı İzinlerinin Yönetilmesi, Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Desteklenmesi
Yurt Dışına Aktarım: İYS üzerinden gerçekleştirilen işlemler kapsamında kullanıcı verileri yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm veri işleme faaliyetleri Türkiye sınırları içerisinde yürütülmektedir.
Gizlilik Politikası: https://iys.org.tr/iys/kvkk-ve-gizlilik
KVKK’nın 11. maddesi gereği, bize şahsen kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Başvuruda Olması Gereken Zorunlu Hususlar: Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ ve ilgili diğer düzenlemeler uyarınca başvurunuzda, ad-soyad, T.C. kimlik numarası, tebligata esas ikametgah veya işyeri adresi, başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmamanız durumunda uyruk, pasaport numarası ve varsa kimlik numarası, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusunun yer alması gerekmektedir.
Başvuru Süresi ve Ücret: Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir
Başvuru Yöntemleri: Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
Şirket tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin, şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşılabilir ve başvurunun size ait olup olmadığı teyit edilebilir.
İletişim Bilgileri
Autorola Motorlu Araç Açık Arttırma Ticareti Anonim Şirketi
Giz 2000 Plaza Eski Büyükdere Caddesi No:7 Kat:7
34398 Maslak, Sarıyer/İstanbul, Türkiye
Mersis No: 0105058410300018